Es fundamental que todos los emprendedores sepan que existen muchas herramientas legales para garantizar que el nombre elegido para el nuevo negocio será respetado ante la ley y cualquier intento de plagio podría llevar a un asunto judicial en el cual la marca plagiada tiene altas chances de ganar, aunque por supuesto depende de cada caso.
Así se evita que surjan nuevas marcas que puedan confundir al público y aprovecharse de los clientes de otra empresa. Por eso, a continuación, te hablaremos en profundidad acerca de los pasos a seguir para hacer bien el registro de marcas.
¿Por qué es importante registrarla?
El registro de marca es el punto legal clave que se debe realizar en caso de que vayas en serio con tu emprendimiento. No solo te estarías protegiendo ante ataques de terceros, sino que además sentarás las bases de un nuevo activo que podrías llegar a vender a increíbles sumas en caso de que todo vaya bien.
Hay varias formas de llevar a cabo el procedimiento. La primera es mediante la web del INPI (Instituto Nacional de la Propiedad Industrial), es la alternativa más económica, porque sólo pagarás las tasas oficiales; sin embargo, deberás invertir tiempo para aprender cómo se hace el trámite y asumirás el riesgo que tu solicitud de registro no sea aceptada en el caso que no cumplimentes correctamente todos los requisitos legales.. Si quieras ahorrarte tiempo y aumentar las probabilidades que tu solicitud sea aprobada, puedes aprovechar la existencia de sitios como Idenbiz, a través del cual puedes solicitar un Informe de Viabilidad gratuito, para verificar si la marca que quieres registrar cumple con todos los requisitos legales y luego si lo deseas puedes incluso delegar la gestión de todo el trámite de registro con ellos. Si bien en este caso además de las tasas oficiales deberás sumar los honorarios profesionales, sus tarifas son realmente muy bajas, ya que se dedican fundamentalmente a ayudar a pequeños emprendedores.
Requisitos
Antes que nada, debés saber que cualquier persona tanto humana como jurídica está capacitada para hacer el trámite de registro de marcas. Una de las cosas que piden es un domicilio legal electrónico, tener más de 18 años, y clave fiscal nivel 2. Esto último te lo da la AFIP para hacer trámites virtuales y la podés tramitar desde el home banking o cajero automático.
Paso a paso, ¿cómo hacer el trámite?
Si no querés invertir en que una empresa especializada se encargue de todo y prefieres aprender cómo registrar una marca en Argentina, realizando el trámite directamente por tu cuenta, entonces lo que leerás a continuación te servirá de mucho.
Lo primero que hay que hacer es entrar a la página www.argentina.gob.ar/inpi/marcas y tocar en “Portal de trámites“. Una vez hecho eso, deberás vincular la cuenta de AFIP con la clave nivel 2 en adelante para registrarte correctamente en el sitio.
- Búsqueda de otras marcas
Tras haberte logueado con tus datos personales, es clave que busques si la marca sigue disponible para que cualquiera la tome. Esto se hace ingresando al “portal de trámites” y tocando en el buscador de marcas. En “tipo de resolución” tocás “todas”, y en “denominación” habrá que poner el nombre de la marca que querés registrar. Una vez hecho eso, hay que tildar en el casillero que dice “solo vigentes” para que filtre entre las que están en actividad de las que no.
En caso de que diga claramente “no se encontraron registros”, entonces tendrás vía libre para registrar correctamente la nueva marca que tanto deseás. Algo bastante importante que sugerimos es que busques nombres similares para asegurarte de que no haya marcas parecidas y te evites potenciales disgustos.
- Registro
Cuando te hayas asegurado de que todo está en regla, toca continuar con el registro. Para ello hay que volver a “portal de trámites” y elegir marcas/trámites/solicitud nueva. Ahí indicarás el tipo de marca con su respectiva clase. Informarás quién será el titular y, si hay más de uno, el total de los porcentajes tendrá que llegar al 100%. El formulario hay que completarlo con sus datos.
Ahí mismo vas a tener la opción de autorizar a otra persona si querés que haga trámites a tu nombre y el cuadro “observaciones” sirve para aclarar cómo se pronuncia en caso de que la tipografía sea confusa o con términos extranjeros.
- Firma y pago
En el menú de la página está el apartado “mis trámites”, que junta todas las solicitudes cargadas bajo tu nombre. Cuando estés listo para pagar hay que generar un VEP o VP en el cual el sistema se encarga de crear un formulario especial para que abones todo electrónicamente (VEP) o presencialmente en la ventanilla de un Banco Nación (VP).
Generarlo y abonar es sencillo, ya que bastará con seleccionar el trámite y elegir las diferentes opciones: Banelco (pagomiscuentas), Link (homebanking) o inter-banking (para empresas). En caso de haber elegido VEP, solamente tendrás que dirigirte a la página de la entidad preferida para pagar. Con respecto al VP, generarás un volante de pago para imprimir y abonar en el mismo día en cualquier sucursal de Banco Nación.
Generado el VEP, las solicitudes quedan en pausa hasta que el pago haya sido confirmado por el software, por lo cual notarás que dice “proceso de pago” y no “pagado”.
- Hacer el seguimiento de la solicitud
Cuando todo lo otro esté listo, estarás muchísimo más cerca de haber registrado por primera vez tu tan querida marca. Al estar habilitado el pago, te llegará un mail con un código alfanumérico para finalmente descargar el título digital de propiedad, que será un recurso legal clave ante cualquier inconveniente.
¿Cuánto tiempo lleva, costo y a partir de cuándo se puede empezar a usar?
Lamentablemente por las vías más tradicionales el trámite puede tardar más de 1 año en aprobarse. Si hubo algún problema en el medio, tardará incluso más. A día de hoy es levemente superior a los $2000, pero seguramente aumente dentro de poco tiempo.
La protección legal se consigue únicamente con la marca registrada. Hasta que no esté, solamente se la considerará “en trámite”. Aunque durante el trámite no esté prohibido empezar a usarla, sugerimos que esperes mínimamente 1 mes desde la publicación de la solicitud para ver si alguien se opuso y por qué motivo.
Tenés que saber que si no está aprobada la usarás únicamente bajo tu responsabilidad.
¿Cuándo se vence?
Desde que son oficialmente válidas, tardará 10 años en vencerse. En la sección “resolución” te dirá claramente la fecha de vencimiento para que no te tome de imprevisto. Por eso es fundamental renovar la marca antes de que venza y otra persona te la robe.